Pengembangan sistem otomasi perjalanan dinas di Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT)

Wahaby, Muhammad Haikal Al (2012) Pengembangan sistem otomasi perjalanan dinas di Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT). Other thesis, Universitas Al Azhar Indonesia.

Text (UAI) - Published Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial. Download (0B)

Abstract

Selama ini Kantor Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) dalam melakukan pengajuan memo perjalanan dinas masih menggunakan cara manual sehingga timbul pemikiran untuk membuat sebuah sistem yang dapat digunakan untuk membantu user yang berhubungan. dibangunnya sistem otomasi perjalanan dinas ini diharapkan dapat menyelesaikan kendala-kendala yang dihadapi oleh setiap user yang berhubungan yaitu Penanggung Jawab Kegiatan (PJK), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tim Verifikasi Dokumen (sekretariat) dan Bendahara. Yang mana PJK selama ini melakukan pengajuan memo perjalanan dinas secara manual yaitu PJK menyerahkan memo pengajuan ke tim Verifikasi untuk dikoreksi, dengan sistem ini PJK dapat langsung mengajukan memo perjalanan melalui komputerisasi. Dan sistem ini juga mempermudah tim Verifikasi dalam mengecek setiap dana yang diajukan apakah melebihi anggaran yang disediakan. Sehingga yang selama ini pengecekan selalu dilakukan oleh tim Verifikasi secara manual dilihat satu persatu setiap lembar pengajuan memo perjalanan dinas sedangkan dengan sistem yang dibangun ini bisa dilakukan pada saat pengajuan memo oleh PJK sehingga apabila dana anggaran yang diajukan melebihi anggaran maka pengajuan akan ditolak tetapi apabila mencukupi anggaran maka pengajuan akan disetujui dan data pengajuan memo akan disimpan di database sehingga tim Verifikasi dapat melihat semua memo yang telah diajukan dari komputernya masing-masing. Dan PPK akan dimudahkan juga dalam hal pemantauan anggaran untuk seluruh kegiatan baik dana yang sudah digunakan maupun dana yang masih tersisa.

Actions (login required)

View Item